如何用PPT画思维导图
如何用PPT画思维导图

如何用PPT画思维导图

制作思维导图有很多种工具,纸笔、mindmap, mindmanager, 等等。但是这些工具都没有纸笔来的自由。而PPT是我用过的,自由度仅次于纸笔的工具。或许是因为它并非专业制作思维导图的工具,所以基本上所有的元素都要自己画和组合,反而更可以随心所欲。

利用PPT制作思维导图跟其他工具差不多。为了提高效率,需要首先制作元素模板(或者你可以直接画,然后下面的利用之前的单元复制)。

以上图这个思维导图为例。第一步是确定纸张大小。由于我这个笔记是想打印出来的,而且内容众多,我将页面设置成A3大小,内容字号为7号。如果你没有打印需求,也可以忽略页面设置。

然后就可以开始画了。

用PPT画思维导图同样也是思维的过程,于是我先确定了主题和它的第一圈。上图是学习CFA的时候做的关于会计报表的笔记,于是主题就是“financial statement”, 第一圈是三大会计报表和财务分析工具。我用更深的红色矩形画主题,三大会计报表用较浅的红色,财务分析工具用绿色矩形。

接下来我分别列出了三大会计报表的列式。列式是在excel中做的表格,然后复制到PPT中的。表格处理还是excel更加方便。为了有一点便利贴效果,我给表格加上了颜色和阴影。

内容填写的时候尽量用回想式,测试自己的记忆程度。

将会计报表复制到PPT中。此时可以更全局的看到会计报表之间的联系,将这些联系用箭头连起来。PPT中有箭头连接符,可以直接将两个形状连起来。科目与科目之间存在计算关系的,将公式写在连接线上。如Net Income和Retained Earning, 我就把公式标注在了两者之间的链接线上。
需要高亮的部分可以直接改变背景底色以突出。

为了使连接线更加稳固,不会跑来跑去,可以在需要连接的科目上加上一个透明无边框的矩形,使连接线连到小红点上,便更加方便排版。

接下来是更加细节的部分。先看每个会计报表,想到的每个知识点,都用一个矩形文本框写在旁边。每梳理完一个报表,便拿出之前的笔记对照,是否有遗漏的不正确的知识点,补上一些重要的细节。内容部分直接用文本框写,大括号同样用连接线制作。完成一个报表后再过渡到下一个,特别注意知识点之间的联系。

重要的内容我会用小星星、小太阳等图案标注,难点会用红色的字体标注。PPT没有限制,可以根据自己的喜好和习惯选择标注内容。

最后是排版,将所有的内容挤到一张A3纸是用PPT制作脑图的初衷之一。之前用别的软件,结果不是变成两张,就是挤的字体非常非常小,根本看不清。PPT中,将一些元素组合于是可以随意移动位置而不改变结构。用连接线连接也不用担心移动形状线会不见。根据内容情况来排版使得符合自己的要求是PPT的很大优势。

将笔记放下,第二天再来看一次,有什么缺漏的地方再补上,多余的地方可以删掉,让笔记更加完整有效。

现在的笔记可以打印,或者转存成PDF及其他任何格式。

再举个栗子🌰

4条评论

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注