作为服务提供商,应对不好对付的客户,大概是项目经理的日常。我们常常抱怨,也常常听到各种别人的故事。每个人做项目,都想有水平高的交付团队,专业且合理的客户,足够的预算,充足的时间。然而现实总是很骨感,不完美的客户是我们很多时候逃不了也逃不掉的现实。
在网上看到一篇文章,关于如何应对糟糕的客户。摘抄了重点,跟大家分享。
先给客户分个类
借用安娜·卡娜琳娜的句式,“完美的客户都是一样的,糟糕的客户各有各的糟糕。”
面对不同的难搞的客户,可以大致分成两类:
- 就是想刁难你的客户
- 不是故意想刁难你的客户
就是想刁难你的客户
这些客户,他们既要又要还要,而且还没有足够的预算;或者他们有别的小九九,就是想把项目弄黄。
所以他们在工作中故意刁难你,挑刺不想给钱,该给的不给,不该给的瞎给。态度还奇差,大半夜的给你打电话,说话、微信、邮件都是咆哮体。
不是故意想刁难你的客户
有些客户,他们有时候可能并不知道他们很糟糕,但他们就是变得很糟糕。原因很多,可能他们:
- 没做过这种项目,甚至没做过项目,不知道自己什么时间该做什么
- 没有被明确的告知项目范围是什么,哪些在范围外,于是只要想到的,就提成了需求
- 受制于公司的各种流程、制度,领导的压力
- 有些事情,他们也没有办法控制
- 前任留下的大坑
- 销售给他们画了大饼于是有了不切实际的幻想
所以面对不同的客户,是要有区别对待的。
9个应对难缠客户的策略
首先得问一个灵魂拷问,
为什么我们老是遇到难缠的客户?是不是我们哪里做错了?
1. 重新考虑你的价格策略
首先IT服务不是捏脚,薄利多销质量又不会降低(没有贬低捏脚服务的意思)。你越以价格为优势,就越容易遇到难搞的客户。
就好像上面说的那种预算不足却既要又要还要的客户,他们对于供应商最大的考量,就只能是价格。
但是价格这个东西,不过是比谁更卷,比谁更绝望而已。总有愿意为爱发电,或者没了这单活不下去愿意吐血跳楼价甩卖的友商。何必呢。
况且谁都知道这是个恶性循环,没有好的价格就没钱招一流的团队,没有足够的资源,交付的质量就肯定受影响,客户也肯定不满意。
2. 简化客户的决策流程
如果你想让客户快速的做决策,缩短决策时常,你可以:
- 少给一点选项,比如就给俩
- 给客户一些做选择的小提示,比如我们别的客户都选方案A
别给他们一本新华字典让他们给孩子取名字,也别一次性提7个方案让他们选一个,也不要各个方案的优缺点都写的模凌两可,选择困难症很难。
3. 确保你的沟通滴水不漏
你是不是遇到过这种客户,你发邮件不回,开会不来,你要的确认不给,你说的deadline人家看不着。
愁死了。
没啥办法,你也不能把刀架他脖子上。
但是你要保证,你已经尽你所能的向他陈情利害,而且该做的你都做了。
4. 培训你的客户
有时候有的客户是真的不懂。他没有做过类似的项目,甚至都没有和乙方合作过。不知道自己应该做什么,不知道什么样的期待是合理的,不知道应该什么时间给什么东西。
不知者无罪
这时候应该向客户提供必要的信息和培训,来帮助他知道他的期待,他的位置和他的责任,这样之后的合作都会更顺畅。
那怎样才能知道你的客户是不是真不懂呢?可以在接触到这个新客户的时候做一些评估:
- 他对于我们提供的服务,交付的项目是否有理解
- 他之前是否跟类似的服务商合作过
基于此来制定客户培训方案或者沟通方案,来更好的与客户合作。
5. 理解你的客户
一句话:要有同理心。
你的客户也可能挺不容易的,有各种各样奇怪的事情,也可能家里有什么不顺心的事情。
大家都不容易。理解他们的处境能让你有更好处理他们的问题。
6. 检查一下你给客户的承诺
客户有时候无理的需求提的很顺理成章,因为这个大饼是你的销售同事在打单阶段拍着胸脯跟人保证的。
所以项目开始的时候要重新跟客户审视,什么是可交付的,什么是不靠谱的。
最好在打单的时候,项目经理就坐在会议室里,把销售说的不靠谱的东西给拉回来。
但是这个太难了,打单阶段承诺客户我们能做到的事情,客户凭什么在项目开始阶段就降低标准呢?
很多角色天生就是对立的。交付永远觉得销售张口就来,满嘴跑火车;销售永远觉得交付水平不行,交付的东西无法满足客户的需求而且成本太高、周期太长。他说我不给客户画大饼,人家根本不选我们;你说你自己吹的牛x自己去填回来。
7. 在项目的早期就建立标准
客户总是觉得你应该随叫随到,发一个5分钟之后的会你就一定可以参加,下班前提出的修改意见第二天早上他就能看到反馈。
But come on, I’m not your full time b*
在项目开始的时候给客户清晰的界限,什么是你提供的服务,什么是客户很合理的期待。
所谓丑话说在前头。
如果你想要更多,不好意思,得加钱。(<- 原文翻译,不是我说的)
8. 凡事留证据
如果你的客户总是在最后时刻提出很多变更怎么办?他们是不是完全不理睬项目开始时候划定的范围或者同意的约定?或者不管你发了什么,他们就说没收到?
这个时候就是要记录下所有发生的事情。
客户提出的变更,大的小的,全部记录下来。不要觉得就半个小时的事情,办了就办了。全部都要记录下来。
当然有时候不好使,比如遇见那些不认签过字的需求文档的客户,怎么办呢。
9. 适时止损
凡事别强求,过不了就别过了。
总有那些永远对你不满意的人,总有那些不管你怎样他都不开心的客户。
更甚,态度恶劣,行为完全不讲理,把你整个team全都搞emo的客户。
这样的客户,能不能,我们就和平分手。您出门左转去找给您捏的舒服的店,我继续过我的小日子。
出多少钱能值得整个团队做到集体抑郁吃中药,出多少钱能值得整个团队全都想要辞职?
更何况他还不出钱。
适时止损,大家的时间做点有意义的事情,过有意思的日子。毕竟谁也不知道谁是不是只剩100天了。
以上。是这篇文章的摘抄,全代表文章观点,有兴趣的小伙伴可以阅读原文:
https://www.workamajig.com/blog/how-to-deal-with-difficult-clients
……
还有一篇文章,里面提到了一个这个上面没有提到的小技巧:
倾听并且确认你听到了
有时候客户不满意来源于他觉得你不理他。
所以与其花很多时间干活解决问题,不如花点时间听听客户的担忧。即使他说的都是狗屁,他也觉得自己被重视了。
用流行的话说,这叫提供情绪价值。
更加重要的是,比起单纯的听,更要时不时的回应,表示你听到了,并且会采取行动。
很多时候他们说的是有道理的,那就听着。如果他们说的确实没道理,也不要直接回复“闭嘴”,而是回答说,“我知道了,我回去看看能不能做。”
然后过一段时间,再发一封邮件,摆事实讲道理,澄清为什么这样是合理的。
这篇文章的原文在这里:
https://blog.planview.com/dealing-difficult-clients/
那么如果是一个特别内向,不愿意跟人聊天,或者不愿意浪费时间在聊天上的项目经理怎么办?
Good questions. 我再研究研究。