本篇讲项目集管理五大绩效域的战略一致。
摘要:本文简述项目集管理五大绩效域中的战略一致性,从项目集与组织战略关系出发,简述达到战略一致性思路、可用的几个方法和模板。
上篇文章综述了项目集管理的总体思想和内容:Program Management 1 | 项目集管理_1
项目集管理战略一致性
上文介绍项目集管理主要包含两大块内容:绩效域和支持过程。其中绩效域又包括:
- 战略一致
- 利益实现
- 干系人争取
- 项目集治理
- 项目集管理生命周期
绩效域中第一个便是战略一致性。
战略一致性(Strategy Alignment)与所有的战略、目标规划有着一样的目的,即保证“做对的事情”。战略一致性保证项目集的愿景、目标与组织愿景、目标一致。
如下图所示:项目组合管理将组织愿景、目标一步步分解,通过启动必要的运营、项目集、项目来实现。
图片来源:PMI- The Standard of Program Management 3rd Edition
战略一致性组成部分
项目集管理通过以下几个活动和文件来实现战略一致性:
- 项目集商业论证 (Program Business Case)
- 项目集计划 (Program Plan)
- 项目集路线图 (Program Roadmap)
- 环境评估 (Environmental assessments)
- 项目集管理计划 (Program Management Plan)
图片来源:PMI- The Standard of Program Management 3rd Edition
其中,项目集商业论证和项目集计划两份文件保证项目集愿景、目标符合组织要求;项目集路线图具体项目集实现愿景和目标的步骤;环境评估为计划提供支持;项目集管理计划将以上计划落实到项目集具体的工作当中。
项目集商业论证 (Program Business Case)
商业论证,简单来说,是一份来帮助决策者来判定项目集是否应该启动的文件。其详述了项目集所能满足的商业需求和所需的资源、投资回报等等。
商业论证经常由项目组合管理做出,在项目集启动之前受到批准。但如果此份文件不存在,项目集应该创建、更新。
商业论证的主要组成部分:
- 介绍
- 业务驱动
- 范围
- 财务指标
- 分析
- 假设
- 现金流分析
- 支出
- 利益分析
- 风险分析
- 战略选择
- 机会成本
- 结论和建议
项目集商业论证也是后续收益识别的基础。
更多商业论证的参考:https://en.wikipedia.org/wiki/Business_case
项目集计划 (Program Plan)
项目集计划与项目集管理计划不同,其主要包括项目集愿景、任务和期望利益。保证其愿景与任务和组织一致。
项目集计划也是决策者和项目集治理审阅、批准的重要文档之一。
项目集路线图 (Program Roadmap)
路线图是一个以时间为顺序的,介绍项目集准备如何一步一步的实现目标的文件。其通常会包括重要的里程碑,达到标准和彼此之间的关系。如图:
图片来源:PMI- The Standard of Program Management 3rd Edition
环境分析 (Environmental Assessments)
借用系统工程对于运营环境的定义:环境是对于不属于项目集却对项目集有影响的因素。
用一个很简单的图来表示项目集环境(即事业环境因素)的分类:
- 组织内部环境
- 组织外部环境
事业环境因素包含很多,最常见的有:
- 业务环境
- 市场因素
- 投资环境
- 经济
- 社会
- 文化
等等等
识别这些因素是第一步,重要的是用这些因素作分析。常见的分析方法:
- 比较优势分析
- 可行性分析
- SWOT分析
- 假设分析
- 历史信息分析
等
环境因素有时作为项目集的限制条件、有时成为项目集面临的潜在风险。环境分析的结论对项目集的计划、执行、变更提供支持。
项目集管理计划 (Program Management Plan)
项目集管理计划是项目集的具体执行计划,包含各个子计划和执行方案。是所有前期目标、规划的具体落地实施计划。
其包含:
- 利益实现计划
- 干系人争取计划
- 项目集治理计划
- 沟通管理计划
- 财务管理计划
- 项目集管理计划
- 采购管理计划
- 质量管理计划
- 风险管理计划
- 进度管理计划
- 范围管理计划
在支持流程项目集整合中有更详细的介绍。
综上,项目集战略一致性上承组织愿景、目标,制定本项目集愿景和目标;下接项目集对于这些愿景和目标的具体实施方案。保证项目集于组织目标一致性。
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